会议日程
通常，会议需要3天时间。第一天是在酒店大堂进行签到和领取会议资料，第二天是会议日，当天有主题演讲/口头演讲/海报展示活动，第三天为当地大学/组织的学术访问/旅游，您也可自行选择是否参与。
参会
所有录用的论文，至少应由您论文的一位作者参加会议并进行口头陈述（15-20分钟）或海报展示。如作者本人无法参与，需委托他人替代做口头陈述或海报展示。因特殊原因无法到场的作者，也可选择做远程报告（线上分享）或录制视频届时在会场播放分享，也可委托他人到场参会做演讲或海报展示。对于不参会又没有委托他人参会的作者，出版社有权拒绝您的论文出版，且注册费用不接受退款。
预订酒店
在收到录用通知后，您可开始准备差旅申请的相关材料。
会务组不负责预订酒店，您可自行预订。通常，我们会在会议酒店之外提供附近可选的酒店列表。
会议用餐
会务组将在会议当天提供一顿午餐，提供自助餐或餐桌。如果您想自己享用午餐或有其他安排，请提前告知我们。
证书发放
证书将提供给所有演讲人员及参会人员。如果是在线会议，证书将在会后与论文集一起邮寄。
邮寄论文集
会议论文集将在正式上线后邮寄给您。